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财务处:聚焦重点保内涵 统筹安排促发展

自学校第二次党代会召开以来,财务处围绕学校改革发展大计,认真贯彻落实校党代会精神,以预算管理为龙头,预算执行为抓手,优化支出结构,服务内涵建设,为学校内涵建设和各项事业的发展积极提供财力保障。在做好服务及保障工作根本任务的基础上,结合财务处的实际,以社会主义核心价值观为引领,统筹兼顾,加强管理,多措并举,取得了较为显著的成就。

完善财务体系,建章立制促规范

财务处一直以来积极落实上级主管部门财经政策,在校党委、校行政的正确领导下,在强化规范管理的基础上,不断完善内控机制,加强制度建设,提高自身的管理精细化和科学化水平。

加强顶层设计,实行集体决策。财务处在学校“统一领导、集中管理”的财务管理体制下,贯彻“收支两条线”,在学校范围内统一财经方针政策、统一财务收支计划、统一规章制度、统一资源调配。近年来,为落实江苏省教育厅建立完善重大问题集体决策制度、内部控制制度体系建设的要求,学校分别成立了财经管理领导小组与内部控制领导小组,由校长任组长、总会计师任副组长,各部门主要负责人为成员,从实际出发,通过集体决策、专家咨询,起到谋划决策、指导工作的作用,成为支持学校各项财经决策的中心枢纽,不断探索内控中有效控制权力运行的途径和方法,进一步明确学校财经工作的流程。

建章立制,完善规章制度建设。近年来,随着教育事业的不断发展,学校财务工作也日趋复杂,财务管理体系和财务管理理念必须随之不断调整和变革。为力争做到各项教育经费使用的合法、合规、合理,财务处按照江苏省教育厅、财政厅最新精神要求,不断修订完善财经管理制度,相继制定了《南京财经大学二级学院与部门创收管理办法》《南京财经大学差旅费管理办法》《南京财经大学劳务酬金发放管理办法》等系列规章制度,同时完善了《南京财经大学财务管理办法》等原有办法,切实使财务工作有章可循,有据可依。

财务资产协同管理,总会计师制度逐见成效。近年来随着学校教育事业的高速发展,财务管理工作涉及面越来越广,在管理实践中需将财务与资产结合起来统筹考虑。学校在总会计师的领导下,将财务管理与资产管理两种不同的管理模式相互参照,在资产总值大幅提高、资产自主支配权进一步扩大的同时,制定财务制度,与资产部门协同管理。由财务主要负责人参与资产管理处的资产采购(招标)工作,在学校各项招投标活动中从财务角度进行把关,论证可行性并确保招标程序规范;政府采购工作中,在做好预算编制的同时,加强财务采购与资产管理的联系,提高资产的配置效率,做到财务与资产有专人对接,协力做好政府采购用款计划申报等活动,力求达到政府采购和资产管理的互相补充,使资产和财务在通力协作的基础上建立通畅的沟通渠道,在如二级学院等部门对高校资产有偿使用上缴财务比例、经营性资产的出租活动对学校的财力支持等等问题上,由总会计师统筹协调,通过集体决策机制,制定方针政策,财务、资产相辅相成,进行协同管理。

注重财力建设,优先投入保内涵

财务处依据学校办学目标和内涵建设重点,以预算为龙头,优化结构为抓手,对学校现有存量资金和资源不断进行优化配置,创新思路,盘活存量,注重“保重点、保运转、保民生”的重点领域和关键环节,切实围绕学校加强内涵建设的中心任务,做好财力建设保障工作。

强化预算管理,精算运行成本。预算管理是财务管理重点工作之一,学校财务处预算工作在保民生、保营运、促发展、增效益的基础上,不断细化预算编制内容,坚持“全面统筹、保障重点;改革创新、探索突破;依法理财、公开透明”的基本原则,启动以“目标为导向、预算为主线、部门为基础、绩效为核心”的绩效预算管理模式。近年来严格控制各项经费开支,压缩各部门的一般性维持和一般性专项经费,进一步从严控制三公经费,做到只减不增,从根本上提高财力统管、调控力度,合理调配使用资金,提高学校资金使用效率。

加强内涵建设,优化支出结构。在保障基本支出的同时,将更多的资金投入到优势学科建设工程、协同创新计划、品牌专业建设等内涵建设的主要任务上,不断加大内涵建设投入比重,提升内涵建设水平。同时,严格支出管理,强化源头治理,对于预算经费,任何部门和单位都不得超预算支出;专项资金必须按指定用途专款专用;科研经费统一管理、集中核算,严格开支范围和比例列支;针对学院创收基金厉行节约,统筹使用,确保不低于一定比例的自筹经费用于本部门专业建设和学科建设。严格财务核算报销管理,坚决杜绝不合理的票据报销,把厉行节约作为部门人员管理和考核的指标之一。

广开财源渠道,注重财力建设。学校的各项收入事关学校事业的健康发展,财务处积极开辟内外部融资渠道,缓解资金压力。及时掌握政府资金支持的重点和方向,全力争取重大项目资金,确保各类专项资金收入的稳定增长;协助校基金会和校友会最大限度争取社会资金、资源用于学校发展,重视学生缴费工作,进一步提高学费扣缴率;协助各学院、MBA中心、继续教育学院等相关部门加强高端培训等项目的社会服务,培育新的创收增长点。此外,不断加强与银行的长期合作,优化负债结构,积极争取最优的贷款利率,降低融资成本,全面推进化解债务工作,保证学校资金链稳定,降低财务风险。

推进财务信息化,全面提升服务质量

十九大报告提出践行全心全意为人民服务的根本宗旨,财务处工作最终落实在对学校发展服务,对师生服务的基础上,做出让大家满意的财务工作。

推进财务信息化,提高财务透明度。学校财务一直以来重视信息化的建设工作,信息化的发展带来的是财务的便捷化与精细化。自2014年起,结合国家出台的新《高等学校会计制度》,财务处通过对复旦天翼财务软件系统的更新,形成并完善了以财务核算为核心的一系列财务信息化平台,包括网上财务查询系统、无现金报账系统、工资管理系统、学费收缴系统、网上缴费平台、网上预约报销系统、薪酬管理系统等,并积极做好与教务处、学生处、信息化建设管理处的对接与数据交换工作,拓宽针对教师、学生的财务信息化服务口径,给教师报销、学生缴费带来便捷,从而进一步提高财务管理的效率。信息公开方面,财务处网页及时更新教育厅、财政厅的最新政策要求,加强财务政策宣传,明确财务报销等工作流程,及时公开学校预决算相关信息,于财务专栏公布学生收费标准,做好新生的现场咨询工作,积极接受学生、家长和社会的监督。

加强财务梯队建设,做好窗口优质服务。近年来,财务处积极鼓励财务人员提高自身业务水平,构建内部学习机制。审核、复核等岗位会计人员必须树立规范意识,细化岗位职责,明确每位会计人员的责权。通过轮岗和构建AB角色的方式,构建内部学习机制,提高会计人员的全面业务能力。加强财务人员培训,结合财务处的具体情况,提供条件,让学习能力强及新入职的财务人员通过参加培训,系统学习财务软件操作系统,掌握会计科目、决算报表等相关知识,培养全面财务工作能力,由老人带新人,做好梯队建设,提升财务人员实践与精细化管理水平。作为重要的服务职能部门,财务处一直以师生的满意作为服务工作的根本标准,不断改进工作作风。由财务人员分别负责不同部门、学院,针对老师的财务疑问进行专门答疑,同时及时向相应部门宣传财务最新政策要求及财务操作流程;网上预约报销系统刚上线时,在财务大厅设置专门人员及电脑,对于预约报账等财务疑问进行现场答疑,为师生提供优质便捷的服务。