图为“迎新系统”软件使用培训现场           现代教育技术中心供图

作为校园信息化的重要组成部分，今年，我校针对新生报到推出了一项新举措，首次面向2012级本科新生开通了“迎新系统”，并于8月15日正式上线运行，这将大大节省学生、家长、工作人员的时间和精力，缩短并简化报到当天的手续和流程。

据介绍，大一新生在收到录取通知书的时候，便可通过个人用户名和密码登录“迎新系统”，在来校前就已经通过“迎新系统”知晓自己的宿舍安排，来校报到时不必拥挤到报到现场，而是直接进入宿舍，放下行李安顿下来后，再去办理报到手续。即使是现场办理报到手续也变得非常简单，扫描一下录取通知书上的条形码，或者像刷二代身份证那样刷一下校园卡（随同录取通知书邮寄），“迎新系统”就能马上读取到该生的全部数据，再把户籍材料、党团组织关系等纸质材料交给学院迎新工作人员，就算完成了报到手续，再也不必像过去那样东跑西问了。任何一位新生在任一环节办理完手续后，“迎新系统”都能够及时反映出来，并按全校、学院、宿管站、生源地、到达时间等自动生成统计报表，新生报到的实时信息一目了然。

除了宿舍、分班、学号等信息外，学校还将新生报到流程、国际课程实验班选拔办法等提前公布在“迎新系统”中，让大一新生能够提前做好准备，图文并茂的《新生社区生活学习指南》、《新生入学须知》也早早挂在系统中，让学生还没来校，就对院系情况、辅导员、校园地形、交通路线、周边环境等有了较为清晰的了解。

据统计，截至9月5日，已有超过90%的大一新生登陆该系统，80%的同学通过该系统完成了缴费，7名同学在“迎新系统”中办理了因病推迟报到的请假手续，近50名新生通过“迎新系统”中的“绿色通道”办理了缓缴学费、助学贷款手续。此外，60%多的学生提交了新生报到到站信息，学校根据这些信息就可以更好地调配接站人员和车辆，对于没有按预定时间到校报到的新生，学校还会按照其在系统中预留的联系人及联系方式进行联系，确保每一位新生都能顺利到校报到。

另据了解，9月2日-3日，现代教育技术中心和学生处联合在仙林校区组织了2场“迎新系统”软件使用方法专题培训，宿管人员、各学院辅导员及迎新志愿者参加培训。培训中，学校信息校园建设合作公司——北明软件有限公司技术人员分别就“迎新系统”的使用方法及使用过程中可能遇到的问题作了全面讲解，参加培训人员一人一机，现场操作演练，并就系统使用过程中可能遇到的各类问题进行了模拟、交流。

（党委宣传部）